1. Албан байгууллага, хүмүүсээс мэдээ, мэдээлэл авахад зориулсан тодорхой асуулт бүхий хүснэгт: дэлгэрэнгүй...маягт бөглөх (хүснэгт бөглөх), нэгдүгээр маягт (ажилд орох болон, ямар нэг газар бүртгүүлэхэд бөглөх асуулт бүхий хүснэгт);
2. Тогтсон хэв загвар бүхий албан баримт.